0411-39943997
工作时间:周一至周日 8:30-22:00
签约客户
Signed Customers

成功签约:大连誉实科技开发有限公司

标签: 建筑行业ERP  访问: 1632021-04-20

网站名称:大连誉实科技开发有限公司

网站模式:量身定制

网站语言:中文

客户端:PC端

项目:企业官网

导航:首页      建设宗旨      一站管理      平台亮点      应用对象      平台简介      登陆      注册

一、公司简介

“誉实集-信息化工作平台”是基于Web、iOS、Android三端的SaaS(软件即服务),是企业业务管理和项目管理的综合平台。管理功能涵盖企业的“立项、招投标、计划经营、合约、人事、行政”业务管理及项目全生命周期的“报建、招投标、设计、施工、维保”过程管理。工作数据随时积累、即时分享,工作过程处处留痕、可追溯,管理数据高效统计分析,是企业数字化转型的高性价比产品。

二、平台建设宗旨:信息化助力高效管理

1、搭建沟通平台---协同工作

项目管理各参建单位、公司业务管理各部门和分支机构共处同一管理平台,协同工作、数据共享!

2、数据工作过程---标准化、数字化

通过模块化、流程化手段,规范工作过程、统一管理标准;定义数据项内涵、落实数据项采集责任,实现数据规范采集,为数据利用储备资源!

3、实现数据共享---数据赋能

管理数据依业务模型进行统计、分析、流动、共享,准确、快速完成各种工作报表,提高效率、助力决策!

三、平台建设宗旨---解决数据效用问题

1、表格种类多、报送方式杂

总部、分公司、各部门填写、上报、汇总、统计各种形式工作表格,微信、QQ、邮件等多种方式报送,如何利用已有数据规范报表?

2、数据重复填报

同样数据,各部门需要交叉、重复填报,如何实现数据在各部门之间流转减轻工作负荷?

3、数据上报不及时、不准确

管理数据不上报导致过程数据缺失,工作数据突击补报导致数据不准确,上游部门工作数据报送不及时、不准确,导致下游部门无法报表,如何责任到位?

4、管理数据、知识财富流失

管理数据、经验数据因为人员调转、工作离职等原因丢失或不完整,造成企业知识财富不能传承,如何让管理数据发挥效能?

四、搭建沟通平台---协同工作

image.png

五、搭建沟通平台---实现工程项目管理数据流动

1、以项目为基本单位,在项目管理过程中形成项目部的基础数据和报表。

2、项目部的基础数据和报表上报三级公司,形成三级公司各部门的生产管理数据。

3、三级公司对项目部上报数据和报表整理后,形成三级公司的业务报表并上报二级公司形成二级公司的生产管理数据。

4、 二级公司对三级公司上报数据和报表整理后,形成二级公司业务报表并上报一级公司形成一级公司的生产管理数据。

六、搭建沟通平台---实现公司业务管理数据流动

1. 以三级公司各部门为基础数据生成单位,数据经各部门整理后,形成三级公司的统计报表。

2. 三级公司按相关规定,数据上报二级公司形成二级公司的生产管理数据。

3. 二级公司对三级公司上报数据和报表整理后,形成二级公司的业务报表并上报一级公司形成一级公司的生产管理数据。

七、数据工作过程---数据项标准化

1、数据项及标准

数据项:工作报表的栏目名称,即数据记录中的最基本单位。

标准:公司应建立统一的数据项标准,包括分类、定义、可选内容等。

2、数据项表述

各业务部门使用统一的数据项用词,对各数据项的管理意义和表述方式要达成一致。

3、数据项计量单位标准化

各业务部门使用统一的数据项计量单位,为数据的计算、统计、对比奠定基础。

4、数据项内容标准化

数据项有业务分类(下拉选项)时,选项内容应标准化,为数据项的分类、搜索、统计奠定基础。

八、数据工作过程---规范数据采集

1、信息采集责任落实

各业务部门应明确所分担的数据项采集责任、范围、内容、时间、方式。

2、及时申报最新信息

数据项责任部门应及时申请相关工作审批或确认相关信息,保证其它业务部门使用最新管理数据。

3、信息来源可追溯

信息来自工程项目管理和公司业务管理,真实、准确、可追溯。

九、数据工作过程---功能模块采集数据

1、计划

工作计划分类管理,计划执行数据随时反馈,图表展示、对比、分析计划、执行情况,全面、直观掌握工作进程。

2、成本

施工组织阶段,制定工程量清单工程进度计划,工程实施阶段,在上述计划控制下执行,实现成本过程控制。

3、合同

合同审批、台账、履行、统计、报表等全面管理,工程、成本、财务等合同相关人员可信息协同。

4、流程

依具体业务设置工作流程,流程节点任务可包含子任务,可设置任务到期提醒,实现工作过程条理化、可视化。

十、数据工作过程---工作模板采集数据

1、审批

创建审批模板、置入审批流程,对施工方案、材料采购、工程款支付、收发文、行政工作等进行审批管理。

2、检查

记录质量、安全检查中发现的问题、下发整改通知、跟踪整改工程、验收整改结果,输出整改报告。

3、任务

工作部署、执行、验收全过程多媒体实时互动、记载,可对截止时间设置提醒,自动记录主要工作节点情况。

4、纪实

记载工作过程、录入工作数据、分享工作信息,所有记录信息均有当事人及时间戳记载,形成工作备忘。

十一、数据工作过程---数据传递媒介

1. 数据字典定义

业务部门工作协同、业务工作反复使用的数据项信息集合,数据项对应信息来自审批通过或确认的工作,数据项信息具有唯一性。

2. 数据字典范围、内容、分类

工程项目管理、公司业务管理中的数据项信息,依据项目进行阶段或业务内容进行分类。

3. 数据字典赋值、更新

由具体分担部门负责数据项的赋值和更新,应该是审批通过工作的数据项信息,也可手动进行维护;平台对数据字典进行的操作有留痕,可追溯。

4. 数据字典使用

有权限享用信息人员填写工作报表时,通过索引信息自动引入数据字典相关数据项信息,实现数据共享和协同。

十二、数据输出—报表、查询、统计、分析

1. 工作报表

以计划、合同、成本功能及工作模板为基础进行数据统计、分析、输出报表,也可以综合、抽取上述信息汇总统计、分析、输出报表。

2. 数据查询

依据每个功能模块或跨功能模块对数据项信息进行搜索、分类、排序、汇总查询。

3. 派生数据项

设置计算公式,对基础数据项信息进行计算形成新的数据项信息。

4. 分析对比

对数据项进行数值对比、图表显示对比。

5. 设置显示内容

可对统计表设置显示项,可合并不同工作报表的数据项形成新的报表。

十三、数据输出—工程项目管理

1 ,以项目为基本管理单位,建立项目管理数据项标准。

2 ,明确数据项分类、定义、选项内容。

3 ,数据项属性:“项目属性”属于某一项目的数据;

“唯一性”表达内容唯一。

4 ,数据项初始值的获取方式:由数据项责任部门通过项目管理功能获取。

5 ,静态数据建立

1)责任部门输入项目基础数据。

6 ,动态数据建立

1)来自项目的计划、合同、成本管理,从中取得计划值、完成值、统计分析。

7 ,数据使用:项目管理引用时,数据项信息是项目数据;公司管理引用时,数据项信息是多个项目统计值。

8 ,报表形成

1)项目部报表:项目部依据项目过程管理数据生成统计报表。

2)公司报表:公司(三级)依据各项目的管理过程数据,生成公司各类报表。

十四、数据输出—公司业务管理

1 ,以三级公司为基本管理单位,按部门建立公司管理数据项标准。

2 ,明确数据项分类、定义、选项内容。

3 ,数据项属性:“公司属性”属于某一公司的数据;

“唯一性”表达内容唯一。

4 ,数据项初始值的获取方式 :由数据项责任部门从公司业务管理过程数据中获取。

5 ,静态数据建立

1)相关部门调用工作模板输入公司管理基础数据,生成相应报表。

6 ,动态数据建立

1)来自分公司上报的项目计划完成情况,对其进行统计分析形成工作报表。

7 ,数据使用:项目管理引用时,数据项信息是项目数据;公司管理引用时,数据项信息是多个项目统计值。

8 ,报表形成:公司(三级)各部门业务管理数据生成统计报表。

十五、平台信息管理---知识库

1、逐步沉淀管理标准、施工工法、典型经验、工作范本等信息,形成知识储备,供工作中参考引用。

2、人员更替导致经验数据难以完整保存现象不再发生,知识财富不流失。

3、学习和掌握工程管理和企业管理相关政策、制度、规定、经验的渠道,更可以成为知识、技能培训课堂。

十六、平台信息管理---档案馆

1、工作信息随时存为工程档案,信息积累与工作进展同步,保证信息时效性和准确性。

2、工作报表、文件移交、图纸传递等全部网上进行,信息传递归档同时完成,避免重复劳动。

3、多媒体信息记载、留痕,保证工程过程可追溯、信息来源可追溯,为竣工总结及工程运维阶段的管理提供有效信息支撑。

4、可上传文件包,程序自动解压还原文件夹及文件存储结构,上传容量可达到500M-1G

十七、平台信息管理---邮箱大师

1、邮件收发功能

可收发文件、图片、图纸、视频等,支持多种文本格式,文件最大可达到200M。

2、消息推送

收到邮件有消息推送提醒;发出邮件有标记显示邮件是否已读。

3、 邮件归类及存档

可设置文件夹、文件级别、共享人等对邮件进行分类管理,发送、接收邮件直接到达归档位置,减少重复工作。

4、操作留痕

对文件夹、文件进行的操作均有操作人、时间、内容记载,可追溯信息的来龙去脉。

十八、平台信息管理---标准中心

1、管理分类标准化

平台管理员将公司管理工作分类、每类管理工作包含的工作内容设置为公司工作面板,工作人员选择设置个人工作面板。

2、管理工作标准化

用功能模块、工作模板对工程项目管理、公司业务管理进行数据采集,实现管理工作标准化。

3、数据项信息标准化

建立公司数据项标准,通过审批确认工作逐步赋值数据项,有权限人员使用管理数据。

4、管理内容标准化

将检查内容、验收标准、审批标准、评比项等工作细则录入程序,实现管理内容标准化。

十九、平台亮点---灵活、易用、可拓展

1、适应组织架构

依企业组织架构及管理层级,建立企业业务管理和工程项目管理模型,可适应用户需求而非定制开发。

2、工作面板“量身定制”

依公司业务和项目管理内容配置专属工作面板,而不受制于平台提供的范围、形式限制。

3、自定义流程

依具体工作设置管理流程,可以满足项目管理或企业业务管理需求,而非固定流程。

4、个性化模板

将传统纸质表单、流程输入程序形成工作模板,填报、审批、移交、统计全部线上完成。

5、信息权限可设置

针对业务情况对信息进行分类、分级、分权限管理,信息管理既灵活又严谨。

6、性价比高

从了解管理现状、使用需求到平台搭建、功能配置约需2-3个月,是个性化的配置产品,可试用、投入少、见效快!

二十、平台亮点---IM即时通讯

1、群组

依具体工作随时建群,工作结束群解散、信息存档。

2、形式

以语音、文字、文件、图纸、照片、录像等多种媒介进行沟通。

3、通知

即时消息推送,掌握工作进展;标注工作部署是否已读,掌握群成员工作状态。

4、归档

沟通文件可以转存到信息中心进行归档,避免重复录入。

5、分享

后加入工作群可看到之前信息,工作交接精准高效。

6、标记

交流中拍摄照片有时间、地点水印,图片、图纸可标注。

二十一、平台亮点---信息管理

1、实时信息

引用IM即时通讯技术,信息时效性和准确性有保障。

2、记载全面

赋予记载内容更多信息量:时间戳、位置标记、信息相关人等。

3、权限界定

信息管理权限严谨,有适合组织享用的信息空间,也有自定义的专属信息空间。

4、信息归档

即时沟通产生的过程文件、各种工作支持文件均可归档到档案中心。

5、文件整理

文件夹分为三级,文件可进行版本归并、移动、复制、删除等操作。

6、操作留痕

对文件进行的各种操作均有操作记录予以记载,信息管理严谨。

Copyright© 2015 仟亿科技,All rights reserved.